Um sistema ERP é uma ferramenta eficaz que atualmente é amplamente utilizada em qualquer tipo de empresa. Suas inúmeras funcionalidades proporcionam vantagens competitivas e a possibilidade de automatizar processos.
Por isso, na Netsoft, daremos algumas dicas eficazes para que você aprenda a aproveitar ao máximo essa ferramenta.
Escolha o software ERP que sua empresa precisa
Quando se toma a decisão de integrar um ERP, não é aconselhável escolher o primeiro que passa à sua frente. De fato, existe uma enorme quantidade desse tipo de software, além de diferentes módulos. A melhor maneira de escolher com sabedoria é pensar no que você quer para sua empresa.
Primeiro, você deve fazer uma lista das necessidades atuais de sua organização. Cada negócio tem seus desafios, alguns buscam melhorar sua gestão financeira, outros querem otimizar suas atividades logísticas, enquanto outros tentam melhorar o fluxo de informações.
Ter uma lista do que você quer resolver e implementar na sua empresa vai te dar uma visão mais clara de qual ferramenta você precisa. De fato, uma pesquisa da Ultra Consultants nos diz que, depois de perguntar o que deu errado durante a implementação, 12% dos entrevistados mencionaram baixa qualidade de software.
Para combater esse desafio e garantir que você implemente o software ideal, sugerimos procurar um fornecedor especializado.
Uma empresa fornecedora de ERP será de grande ajuda na escolha mais sensata. Se você está tendo problemas para determinar o que sua organização precisa, esse parceiro pode fazer isso por você.
Através de uma análise da sua infraestrutura e do estado atual dos seus procedimentos, ele lhe dará uma proposta segura que satisfaça cada ponto de urgência do seu negócio.
Certifique-se de receber treinamento após a implementação do ERP
É claro que após a implementação de um ERP sua equipe não aprenderá magicamente a usá-lo de forma eficaz. Sendo assim, como você pode tirar o máximo proveito de um ERP?
Este software tem um grande número de funcionalidades. Ou seja, embora seja intuitivo, você terá que gastar um tempo para saber como funciona. Nesse ponto, o treinamento é fundamental se você quiser aproveitar os benefícios que ele oferece.
Nosso conselho é garantir que você receba o respectivo treinamento do seu fornecedor. Após a implementação, este ensino deve ser prioridade para que os colaboradores da sua empresa saibam utilizar todas as ferramentas que este sistema integra.
Dessa forma, você não perderá tempo tentando descobrir o que fazer. Seus funcionários conhecerão o verdadeiro potencial do software e saberão aproveitá-lo.
Na Netsoft sabemos a importância desse tema. Assim, além de oferecer uma implementação bem-sucedida do Sistema ERP, treinamos adequadamente os funcionários e mostramos tudo o que eles precisam saber sobre o Oracle NetSuite para dominá-lo.
Além disso, em nosso site temos um extenso material de suporte que o ajudará a obter os melhores resultados. E também, em nosso canal do YouTube, mostramos passo a passo como realizar diferentes tarefas para que você se familiarize com este software.
Integre novos recursos à medida que você cresce
Voltando à primeira dica, vamos relembrar como é fundamental integrar um Sistema ERP com as soluções que sua empresa necessita. No entanto, você deve saber que, com o tempo, os desafios não serão os mesmos.
À medida que sua empresa cresce, você precisará de mais funcionários, novas estratégias e, claro, novos recursos. Por isso, para saber como tirar o máximo de proveito de um ERP, você deve integrar novos módulos à medida que for expandindo.
Um módulo é um conjunto de ferramentas que facilitam o trabalho de áreas específicas. Por exemplo, existem módulos para finanças, estoque, fabricação, planejamento, orçamento e muito mais.
Cada um fornecerá as soluções que sua organização necessita. Desta forma, o Sistema ERP torna-se um software que permanecerá com você ao longo do tempo. Isso porque, além de oferecer variedade e inovação, é constantemente atualizado para se adaptar às mudanças nas circunstâncias do mercado. Vamos dar um pequeno exemplo com o Oracle NetSuite.
Imagine que sua empresa começa a crescer rapidamente. Depois de vários anos você não tem uma sede, mas várias. Além disso, você expande para outros países e sua presença se torna internacional.
Dificilmente um sistema comum de gestão empresarial o ajudará a gerenciar todas essas filiais. É aí que entram os módulos, como o Oracle NetSuite OneWorld. Esta versão oferece a capacidade de gerenciar suas filiais globalmente, permitindo à empresa:
– Lidar com diferentes tipos de moedas
– Quebrar as barreiras linguísticas
– Entender os procedimentos legais
– Trabalhar de acordo com a legislação fiscal
– Muito mais
Dessa forma, a integração de novos recursos ajudará você a permanecer competitivo em todos os momentos. Será possível encontrar soluções para novos desafios empresariais, conceber novas formas de aumentar as vendas, a produtividade e outros processos.
Aproveite agora os benefícios de um ERP
Agora você já sabe como tirar o máximo de proveito de um ERP, mas se quiser aproveitar os benefícios que ele oferece, deve fazê-lo agora. O mercado para este software está crescendo muito rápido.
Pesquisa realizada pelo Market Research Engine mostra que até 2027 o mercado de ERP deverá ultrapassar 49,5 bilhões de dólares, portanto vemos que a implementação dessa ferramenta se tornou uma prioridade.
A Netsoft é a maior implementadora Oracle NetSuite da América Latina. Atualmente com +13.000 usuários de vários setores. Nossa equipe se encarregará de fornecer a você a melhor solução e módulos de ERP. Além disso, mostraremos devidamente como tirar o máximo proveito de um ERP.