Acha que está no momento de mudar o seu ERP, porque ele não está respondendo aos objetivos da sua empresa? Você pode se encontrar nesse dilema e não saber o que fazer para mudá-lo. A verdade é que a tecnologia avança aos trancos e barrancos, tornando rapidamente o novo obsoleto.

Esse é um desafio que as grandes empresas apresentam quando precisam automatizar seus processos para acompanhar as novas tecnologias. Desta forma, tornam-se mais competitivas no seu setor e continuam a ser uma referência inovadora.

Mas o verdadeiro problema é quando o seu ERP não está agilizando as operações de negócios como deveria. Isso traz algumas inconsistências nos departamentos e, portanto, não contribui para a otimização dos processos.

Se você se identifica com esse tipo de situação, é provável que precise trocar seu ERP. Se você ainda não pensou nisso, esses 7 motivos provavelmente vão te ajudar a identificar se sua empresa precisa de um novo software ERP.

Quais são os principais motivos para mudar de ERP?

É importante que antes de considerar uma mudança de ERP, você faça um diagnóstico dos problemas que ele pode estar apresentando. Isso inclui o fluxo de trabalho atual e todos os processos de gerenciamento. Ou seja, ele deve detectar primeiro se é o software ou um manuseio incorreto do mesmo. Talvez você só precise personalizá-lo ou atualizá-lo.

Seu software está desatualizado

Com a iminente globalização, a tecnologia se tornou o principal desafio para empreendedores que desejam ter sucesso no ambiente digital. Se não houver adaptação às mudanças tecnológicas, é possível que seu negócio perca posição em seu setor.

À medida que outras empresas adotam os desenvolvimentos mais recentes, você se torna menos competitivo e cria uma lacuna entre seus clientes e sua marca. Se isso acontecer, você pode estar desviando recursos valiosos para solucionar problemas de atualização.

Segurança em risco

Esse motivo é um dos mais importantes na hora de decidir mudar de ERP. Se sua empresa está lidando com grandes volumes de dados, essas informações se tornam cada vez mais confidenciais. Portanto, deve haver um alto nível de proteção.

Se o seu sistema de gestão empresarial não tiver recursos avançados, você pode estar em risco. Por exemplo, se algo der errado e você perder dados de seus fornecedores, talvez não consiga recuperar as informações originais.

Por isso, a segurança oferecida por um ERP é fundamental para grandes empresas que desejam proteger seus dados de terceiros não autorizados. Pelo contrário, se esse nível de segurança não existir, você tem motivos suficientes para trocar seu ERP imediatamente.

Falta de adaptação aos regulamentos locais

Caso o seu ERP não se adapte às regulamentações governamentais e às constantes mudanças nas regulamentações, você terá que investir em outros meios para cumprir esses processos.

Imagine que o sistema não esteja alinhado a alguma mudança na forma de emissão de nota fiscal eletrônica. Esta é uma verdadeira dor de cabeça para poder operar dentro dos regulamentos e envolve despesas adicionais.

Incompatibilidade com o crescimento da empresa

Um ERP deve funcionar para as várias fases de crescimento de uma empresa. Se isso se tornar incompatível durante o andamento, pode apresentar sérias inconsistências que geram consequências negativas. Nesse sentido, mudar o ERP é a melhor decisão na ausência de suporte.

Falhas nas informações em tempo real

Uma das virtudes de um ERP é a possibilidade de ter informações em tempo real para otimizar a tomada de decisões. Se o seu sistema não possui esse recurso, você está perdendo oportunidades valiosas para fortalecer os processos de negócios. Você também perderá tempo quando precisar acelerar um processo. 

Dificuldade no manuseio do software

Um ERP difícil de usar lhe dará mais desvantagens do que vantagens. A funcionalidade é definitivamente um motivo crucial para mudar para o ERP e equipar sua equipe com as melhores práticas.

Além disso, a implementação deste software deve ser uma tarefa flexível que permita uma rápida adaptação.

Falta de suporte técnico do seu provedor

Um fornecedor de ERP deve responder às necessidades das empresas, especialmente na fase de implementação. Além de fornecer treinamento constante para aproveitar cada módulo.

Quando seu provedor não oferece suporte técnico, é um sinal claro de que você precisa mudar seu ERP. A Netsoft possui uma equipe de especialistas para auxiliar as empresas antes, durante e após o processo de implantação. Você também pode acessar o treinamento para seus funcionários.

Certifique-se de ter um provedor que atenda às suas necessidades.

O que considerar antes de mudar de ERP?

A decisão de mudar de ERP não é algo tão fácil que possa acontecer da noite para o dia, principalmente quando se trata de uma grande empresa. Requer um investimento considerável tanto em dinheiro quanto em tempo, pois é um processo que inclui muitas fases.

O fato de implantar um novo ERP é um desafio, principalmente quando a empresa tem estabelecido um conjunto de práticas e fluxo de trabalho. Portanto, a decisão deve ser bem analisada e exaustiva, a fim de encontrar a melhor solução.

Se você já decidiu fazer a alteração do software, é necessário levar em consideração o seguinte:

Caso o seu ERP atual não esteja alinhado às suas necessidades, você deve começar identificando isso. Considere todos os processos antes de fazer uma seleção, isso inclui requisitos e recursos de negócios.

Opte por um software projetado especificamente para as necessidades do seu setor.

Submeta essa decisão a um painel de executivos e especialistas que tenham uma visão mais clara da empresa.

Você está pronto para mudar seu ERP?

Agora que você já conhece todos os motivos para mudar de ERP e se você estiver passando por essa situação, não hesite em fazê-lo.

Enquanto você mantiver um ERP pouco funcional, sua empresa ficará estagnada e não progredirá em relação à concorrência. Embora seja uma decisão difícil, qualquer mudança de ERP será para beneficiar todos os processos que levam à melhoria da sua rentabilidade. Contáctanos.